Informativa privacy – A.S.D. Scacchi Club Valle Mosso

Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

L'A.S.D. Scacchi Club Valle Mosso (di seguito, il “Titolare”) fornisce la presente informativa per illustrare le modalità di trattamento dei dati personali delle persone fisiche che interagiscono con l'associazione.

Identità e dati di contatto del titolare del trattamento

A.S.D. Scacchi Club Valle Mosso

Sede legale: Via Mazzini 16 – 13900 Biella (BI)

E-mail: privacy@scacchiclubvallemosso.it

PEC: scv@pec.scacchiclubvallemosso.it

Il Titolare tratta i dati personali degli interessati nell'ambito delle finalità descritte al paragrafo 3.

Referente per la protezione dei dati

Il Titolare non ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), non essendone prevista l'obbligatorietà.

Eventuali richieste relative alla protezione dei dati personali possono essere indirizzate ai contatti indicati al punto 1.

Dati personali trattati, finalità e basi giuridiche

I dati personali trattati includono: nome, cognome, data di nascita, recapiti telefonici, indirizzi e-mail e ogni altra informazione fornita dall'interessato in occasione della richiesta di associazione o di iscrizione a manifestazioni.

Finalità e basi giuridiche:

• Gestione dell'associazione e iscrizione nel libro soci – art. 6.1.b GDPR (esecuzione del rapporto associativo)

• Iscrizione a manifestazioni e tornei – art. 6.1.b GDPR

• Gestione dei risultati sportivi e classifiche – art. 6.1.f GDPR (interesse legittimo del Titolare e del movimento sportivo)

• Comunicazioni ai soci relative alle attività associative – art. 6.1.b GDPR

• Tesseramento presso la Federazione Scacchistica Italiana (FSI) – art. 6.1.b e 6.1.c GDPR

Il conferimento dei dati è facoltativo, ma il mancato conferimento può impedire l'instaurazione o la gestione del rapporto associativo e/o la partecipazione alle manifestazioni.

Il consenso è richiesto esclusivamente quando previsto dalla legge, ad esempio per la pubblicazione di fotografie che ritraggono l'interessato.

Destinatari dei dati personali

I dati personali potranno essere comunicati:

• al CONI, alla Federazione Scacchistica Italiana (FSI) e agli organismi sportivi collegati;

• ai soggetti che forniscono servizi informatici al Titolare (es. gestione sito web);

• a consulenti amministrativi, fiscali e/o legali;

• a volontari e collaboratori autorizzati dal Titolare.

Tali soggetti tratteranno i dati in qualità di responsabili del trattamento, titolari autonomi o persone autorizzate.

Trasferimento di dati a paesi terzi

Per le finalità connesse al tesseramento e alla gestione delle classifiche internazionali, alcuni dati (es. nome, cognome, risultati) possono essere trasmessi alla FIDE (Fédération Internationale des Échecs), con sede in Paese terzo.

Il trasferimento avviene ai sensi dell'art. 49.1.b GDPR, in quanto necessario per l'attività sportiva e per la partecipazione dell'interessato al circuito scacchistico internazionale.

Modalità di trattamento e conservazione dei dati

I dati sono trattati con strumenti manuali e informatici, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a garantirne sicurezza e riservatezza.

Il Titolare può pubblicare risultati sportivi, classifiche e informazioni pertinenti sul proprio sito o canali social istituzionali, limitandosi ai dati necessari e proporzionati. La pubblicazione di fotografie che ritraggono l'interessato avviene previo consenso quando richiesto.

I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità indicate e secondo i termini previsti dalla normativa vigente.

Diritti dell'interessato

L'interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15–22 del GDPR, tra cui:

• accesso ai dati personali;

• rettifica dei dati inesatti o integrazione di quelli incompleti;

• cancellazione nei casi previsti dall'art. 17 GDPR;

• limitazione del trattamento;

• portabilità dei dati nei limiti dell'art. 20 GDPR;

• opposizione al trattamento per motivi legittimi.

Le richieste devono essere inviate ai recapiti indicati nel punto 1. Il Titolare risponderà entro 30 giorni, salvo proroghe previste dal GDPR.

È sempre possibile proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Trattamento di immagini (foto e video)

L'Associazione può realizzare fotografie e video durante eventi, tornei, attività associative e manifestazioni da essa organizzate.

La pubblicazione di immagini che ritraggono l'interessato su sito web, social network o materiali informativi dell'Associazione avviene previo consenso esplicito, salvo i casi in cui:

• l'immagine ritragga esclusivamente eventi pubblici senza identificabilità diretta della persona;

• l'interessato compaia in modo accessorio e non principale all'interno della scena;

• la pubblicazione sia necessaria per l'esercizio del diritto di cronaca, sempre nei limiti del principio di proporzionalità.

L'interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso alla pubblicazione delle immagini, senza che ciò pregiudichi la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca.

Cookie policy

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